Legalize
Legalize / Nederland / AMvB

Besluit van 27 september 2019, houdende nadere regels met betrekking tot de gegevens in het register onderwijsdeelnemers, alsmede over de levering van gegevens aan het register door onderwijsinstellingen en de verstrekking van gegevens uit het register aan derden (Besluit register onderwijsdeelnemers)

Type AMvB
Publication 2026-01-01
State In force
Source BWB
artikelen 86
Wijzigingsgeschiedenis JSON API

Op de voordracht van Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, van 10 juli 2019, nr. WJZ/9177124 (6732), directie Wetgeving en Juridische Zaken, gedaan mede namens Onze Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media;

Gelet op de artikelen 8, vierde lid, 12, zesde en zevende lid, 15, zesde lid, 16, derde lid, 17, derde lid, 18, vierde lid, 19, derde lid, 20, zevende lid, 21, vierde lid, 22, derde lid, en 24, tweede lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers, de artikelen 42a, eerste lid, 43, eerste lid, en 70, tweede lid, van de Wet op de expertisecentra, de artikelen 40b, eerste lid, 42, eerste lid, 69, tweede lid, en 120, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, de artikelen 27b, eerste lid, en 106, derde lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 46, eerste lid, van de Wet primair onderwijs BES en de artikelen 65, eerste lid, en 187, derde lid, van de Wet voortgezet onderwijs BES;

De Afdeling advisering van de Raad van State gehoord (advies van 21 augustus 2019, nr. W05.19.0211/I);

Gezien het nader rapport van Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 23 september 2019, nr. WJZ/16522975 (6732), directie Wetgeving en Juridische Zaken, uitgebracht mede namens Onze Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media;

Hebben goedgevonden en verstaan:

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop gebaseerde bepalingen wordt verstaan onder:

  • leerweg:
  • a. aan een school voor voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs: basisberoepsgerichte, kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg als bedoeld in artikel 2.22, eerste lid, WVO 2020;
  • onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond: onderwijsdeelnemer aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC:
  • a. die behoort tot de Molukse bevolkingsgroep;
  • b. van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Griekenland, Italië, het voormalige Joegoslavië, Kaapverdië, Marokko, Portugal, Spanje, Tunesië of Turkije;
  • c. van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname of een van de Caribische delen van het Koninkrijk;
  • e. van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit een ander niet-Engelstalig land buiten Europa, echter met uitzondering van Indonesië;
  • opleidingsvorm: aanduiding dat een opleiding vavo, beroepsopleiding of opleiding voor hoger onderwijs in voltijd, in deeltijd of, voor zover het een opleiding voor hoger onderwijs betreft, als duale opleiding wordt of is gevolgd;

Hoofdstuk 2. Het register onderwijsdeelnemers

Paragraaf 2.1. Basisgegevens

Artikel 2. Reikwijdte
1.

Deze paragraaf is van toepassing op onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven aan een door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO, WEC, WVO 2020 of WHW, of aan een door het Rijk bekostigde opleiding vavo of beroepsopleiding verzorgd door een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB.

2.

Deze paragraaf is van toepassing op onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven aan een niet door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WVO 2020, aan een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo of beroepsopleiding, of aan een opleiding verzorgd door een rechtspersoon voor hoger onderwijs, met uitzondering van:

3.

Deze paragraaf is van toepassing op onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven aan een niet door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, met uitzondering van de artikelen 4, eerste lid, onderdelen h tot en met j en onderdeel m, 5, tweede lid, 6, eerste tot en met derde lid, 7, eerste tot en met het derde lid, en 8, eerste tot en met vijfde lid, met dien verstande dat voor een niet door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3, van de LPW tevens artikel 4, eerste lid, onderdeel k, is uitgezonderd.

4.

Deze paragraaf is van toepassing op onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven aan een door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO BES, de WVO 2020 of de WEB BES, gelegen in het openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius of Saba, met uitzondering van:

5.

In afwijking van het derde lid is deze paragraaf niet van toepassing op onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven op een door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling in de openbare lichamen Saba en Sint Eustatius. Dit lid vervalt op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip.

6.

Deze paragraaf is van toepassing op onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven aan een niet door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES, met uitzondering van de artikelen 4, eerste lid, onderdelen h tot en met j en onderdeel m, 5, tweede lid, 6, eerste tot en met derde lid, 7, eerste tot en met het derde lid, en 8, eerste tot en met vijfde lid, met dien verstande dat voor een niet door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, onder 3°, van de Leerplichtwet BES tevens artikel 4, eerste lid, onderdeel k, is uitgezonderd.

Artikel 3. In het register onderwijsdeelnemers opgenomen basisgegevens

Het register onderwijsdeelnemers bevat van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling voor zover van toepassing de volgende typen basisgegevens:

  • a. identificerende gegevens;
  • b. inschrijvingsgegevens;
  • c. opleidingsgegevens;
  • d. resultaatgegevens;
  • e. overige basisgegevens.
Artikel 4. Identificerende gegevens die deel uitmaken van de basisgegevens
1.

De basisgegevens omvatten van elke onderwijsdeelnemer voor zover van toepassing de volgende identificerende gegevens:

  • a. de geslachtsnaam;
  • b. de voornamen;
  • c. het geslacht;
  • d. het adres;
  • e. de postcode;
  • f. de geboortedatum;
  • g. de overlijdensdatum;
  • h. de geboorteplaats;
  • i. het geboorteland;
  • j. het geboorteland van elk van de ouders;
  • l. het verblijf in en het vertrek uit Nederland; of
  • m. het verblijfsrecht van de vreemdeling.
2.

Indien de identificerende gegevens niet kunnen worden ontleend aan de basisregistratie personen, dan zijn de identificerende gegevens die behoren tot de basisgegevens de gegevens, bedoeld in artikel 18, eerste lid, onderdeel a, en tweede lid.

Artikel 5. Inschrijvingsgegevens
1.

De basisgegevens omvatten van elke onderwijsdeelnemer de volgende inschrijvingsgegevens:

  • a. het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt;
  • b. de datum van inschrijving;
  • c. de datum van uitschrijving of beëindiging van de inschrijving.
2.

Van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een speciale school voor basisonderwijs als bedoeld in de WPO, respectievelijk aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC, omvatten de basisgegevens voorts de volgende inschrijvingsgegevens:

  • a. de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer toelaatbaar is verklaard tot een speciale school voor basisonderwijs, respectievelijk tot het speciaal dan wel voortgezet speciaal onderwijs;
  • c. indien het een inschrijving betreft aan een speciale school voor basisonderwijs of aan een school als bedoeld in de WEC niet zijnde een instelling als bedoeld in de WEC, het registratienummer van het samenwerkingsverband dat de onderwijsdeelnemer toelaatbaar heeft verklaard tot het onderwijs aan een speciale school voor basisonderwijs, respectievelijk tot het speciaal dan wel voortgezet speciaal onderwijs en het volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring, bedoeld in artikel 40, achtste lid, WPO, respectievelijk artikel 40, tiende en twaalfde lid, WEC.
3.

Van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een opleiding vavo of een beroepsopleiding omvatten de basisgegevens voor zover van toepassing voorts de volgende inschrijvingsgegevens:

  • a. indien de inschrijving betrekking heeft op een beroepsopleiding: de datum van wijziging van de inschrijving;
  • b. de hoogste vooropleiding;
  • c. de inschrijvingsvorm;
  • f. de reden van beëindiging van de inschrijving.
4.

Van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW omvatten de basisgegevens voorts de volgende inschrijvingsgegevens:

  • a. de vooropleiding;
  • b. de inschrijvingsvorm;
  • c. de reden van beëindiging van de inschrijving.
Artikel 6. Opleidingsgegevens
1.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WPO BES voor zover van toepassing de volgende opleidingsgegevens:

  • a. de groep;
  • b. voor- en vroegschoolse educatie;
  • d. het pedagogisch-didactisch onderwijsconcept;
  • e. de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke onderwijsvoorziening als bedoeld in artikel 180b WPO;
  • f. de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke nieuwkomersvoorziening als bedoeld in artikel 193g WPO.
2.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC voor zover van toepassing de volgende opleidingsgegevens:

  • a. de soort onderwijs;
  • c. de groep of het leerjaar;
  • j. het pedagogisch-didactisch onderwijsconcept.
3.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 voor zover van toepassing de volgende opleidingsgegevens:

  • a. het leerjaar;
  • b. de schoolsoort;
  • c. de leerweg;
  • d. het profiel;
  • f. plaatsing in een internationale schakelklas;
  • g. deelname aan tweetalig onderwijs;
  • h. de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer een talent op het gebied van topsport, dans of muziek is, aan een daartoe door de minister aangewezen onderwijsinstelling;
  • j. de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer deelneemt aan een bij ministeriële regeling aangewezen pilot die betrekking heeft op de bijzondere inrichting van het onderwijs aan een school, bedoeld in artikel 9.3 WVO 2020;
  • k. deelname aan een technasium;
  • l. het pedagogisch-didactisch onderwijsconcept;
  • m. de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke onderwijsvoorziening als bedoeld in artikel 9.5 WVO 2020;
  • n. de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke nieuwkomersvoorziening als bedoeld in artikel 9.3g WVO 2020.
4.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een opleiding vavo voor zover van toepassing de volgende opleidingsgegevens:

  • a. de opleidingsvorm;
  • b. de opleiding;
  • c. het programma voortgezet algemeen volwassenenonderwijs;
  • d. het aantal uren per week dat onderwijs wordt gevolgd aan de instelling.
5.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een beroepsopleiding voor zover van toepassing de volgende opleidingsgegevens:

  • a. de opleidingsvorm;
  • c. bij inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier: het niveau, bedoeld in artikel 7.2.2, derde lid, WEB, van de beroepsopleiding;
  • d. de leerweg;
6.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW de volgende opleidingsgegevens:

  • a. de opleidingsvorm;
  • b. de opleiding of opleidingen dan wel, voor zover het de Open Universiteit of een rechtspersoon voor hoger onderwijs betreft, de onderwijseenheid of onderwijseenheden waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven;
  • c. de opleidingsfase.
Artikel 7. Resultaatgegevens
1.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WPO BES voor zover van toepassing de volgende resultaatgegevens:

  • a. de uitslag van de doorstroomtoets of, indien geen doorstroomtoets is afgelegd, de reden daarvan;
  • b. het schooladvies en het definitieve schooladvies;
2.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC voor zover van toepassing de volgende resultaatgegevens:

  • a. wat betreft het speciaal onderwijs:
  • 1°. de uitslag van de doorstroomtoets of, indien geen doorstroomtoets is afgelegd, de reden daarvan;
  • 2°. het schooladvies en het definitieve schooladvies.
  • 1°. de vakken waarin examen is afgelegd;
  • 2°. de cijfers van het schoolexamen alsmede in voorkomend geval, het vak of de vakken waarop het profielwerkstuk vwo of havo betrekking heeft of de beoordeling en het thema van het profielwerkstuk vmbo;
  • 3°. de cijfers van het centraal examen;
  • 4°. vervallen;
  • 5°. de eindcijfers;
  • 6°. de uitslag van het eindexamen of deeleindexamen en de datum waarop deze uitslag is bepaald;
  • 7°. het behaalde diploma.
3.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 voor zover van toepassing de volgende resultaatgegevens:

  • a. de vakken waarin examen is afgelegd;
  • b. de cijfers van het schoolexamen alsmede in voorkomend geval, het vak of de vakken waarop het profielwerkstuk vwo of havo betrekking heeft of de beoordeling en het thema van het profielwerkstuk vmbo;
  • c. de cijfers van het centraal examen;
  • d. vervallen;
  • e. de eindcijfers;
  • f. de uitslag van het eindexamen of deeleindexamen en de datum waarop deze uitslag is bepaald;
  • g. het behaalde diploma.
4.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een opleiding vavo voor zover van toepassing de volgende resultaatgegevens:

  • a. de behaalde certificaten en de data waarop de certificaten zijn behaald;
  • b. de vakken waarin examen is afgelegd;
  • c. de cijfers van het schoolexamen alsmede in voorkomend geval, het vak of de vakken waarop het profielwerkstuk vwo of havo betrekking heeft of de beoordeling en het thema van het profielwerkstuk vmbo;
  • d. de cijfers van het centraal examen;
  • e. vervallen;
  • f. de eindcijfers;
  • g. de uitslag van het eindexamen of het deeleindexamen;
  • h. het behaalde diploma en de datum waarop het diploma is behaald.
5.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een beroepsopleiding voor zover van toepassing de volgende resultaatgegevens:

  • a. het uitstroomniveau of het behaalde diploma of certificaat;
  • b. de datum waarop het diploma of certificaat is behaald;
  • c. het eindcijfer of de eindcijfers van bij ministeriële regeling aan te wijzen examenonderdelen;
  • d. de onderdelen van een kwalificatie en de keuzedelen waarvoor toepassing is gegeven aan artikel 7.2.3, eerste lid, WEB en die met goed gevolg zijn afgesloten;
  • e. de keuzedelen waarin examen is afgelegd en die met goed gevolg zijn afgesloten alsmede de datum waarop de keuzedelen met goed gevolg zijn afgesloten;
  • f. de keuzedelen waarin examen is afgelegd en die niet met goed gevolg zijn afgesloten.
6.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW voor zover van toepassing de volgende resultaatgegevens:

  • a. de datum van het afsluitend examen van een bacheloropleiding;
  • b. de datum van het afsluitend examen van een masteropleiding, een opleiding als bedoeld in artikel 18.15, WHW, of een associate degree-opleiding.
Artikel 8. Overige basisgegevens
1.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WPO BES voor zover van toepassing de volgende gegevens:

  • a. de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond, indien het betreft een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven op een speciale school voor basisonderwijs als bedoeld in artikel 1 WPO, dan wel de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond met uitzondering van onderwijsdeelnemers van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname of een van de Caribische delen van het Koninkrijk, indien het betreft een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven op een basisschool als bedoeld in artikel 1 WPO;
  • b. de ondersteuningscategorie;
  • c. de begin- en einddatum van de periode waarvoor er voor de onderwijsdeelnemer een ontwikkelingsperspectief als bedoeld in artikel 40a WPO is vastgesteld, indien het betreft een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven op een basisschool als bedoeld in artikel 1 WPO;
  • d. de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer geplaatst is op een orthopedagogisch-didactisch centrum, en het registratienummer van het orthopedagogisch-didactisch centrum.
2.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC voor zover van toepassing de volgende gegevens:

  • a. de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond;
3.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO, de WVO 2020 of de WEB, of aan een school als bedoeld in de WEC, en die conform de taakomschrijving, bedoeld in artikel 9, eerste lid, aanhef en onderdeel b, WEC, wordt of is begeleid door een aan een instelling als bedoeld in de WEC verbonden leraar de volgende gegevens:

  • a. het registratienummer van de instelling waaraan die leraar is verbonden, en
  • b. de begin- en de einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer wordt of is begeleid.
4.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO, de WVO 2020 of de WEB, of aan een school als bedoeld in de WEC, die wordt of is begeleid door een leraar verbonden aan de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs «De Waterlelie» te Cruquius of de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs «De Berkenschutse» te Heeze de volgende gegevens:

  • a. het registratienummer van de onderwijsinstelling waaraan die leraar is verbonden, en
  • b. de begin- en de einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer wordt of is begeleid.
5.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 voor zover van toepassing de volgende gegevens:

  • a. de aanduiding van de minderheidsgroep en de verblijfsduur in Nederland, voorzover de desbetreffende minderheidsgroep of verblijfsduur als categorie is opgenomen in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging als bedoeld in artikel 5.9, eerste lid, WVO 2020;
  • b. de begin- en de einddatum van de periode waarvoor er voor de onderwijsdeelnemer, niet zijnde een onderwijsdeelnemer van een school voor praktijkonderwijs, een ontwikkelingsperspectief als bedoeld in artikel 2.44 WVO 2020 is vastgesteld; en
  • c. de begin- en de einddatum van de periode waarvoor een onderwijsdeelnemer geplaatst is op een orthopedagogisch-didactisch centrum en het registratienummer van het orthopedagogisch-didactisch centrum.
6.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een beroepsopleiding voor zover van toepassing de volgende gegevens:

  • a. de omvang van de beroepspraktijkvorming, de datum van begin en einde daarvan, de afsluitdatum van de beroepspraktijkvormingsovereenkomst, het betrokken bedrijf dat of de betrokken organisatie die de beroepspraktijkvorming verzorgt en het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie of het keuzedeel waarop de beroepspraktijkvorming is gebaseerd;
  • b. het al dan niet hebben van een handicap of chronische ziekte die extra ondersteuning vraagt van de onderwijsinstelling;
  • c. het al dan niet voor bekostiging in aanmerking komen van de onderwijsdeelnemer of het diploma.
7.

De basisgegevens omvatten van de onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW gegevens over het al dan niet vrijgesteld zijn van het betalen van collegegeld op grond van de artikelen 7.47a of 7.48, eerste en tweede lid, WHW.

Paragraaf 2.2. Vrijstellingsgegevens

Artikel 9. Identificerende gegevens die deel uitmaken van de vrijstellingsgegevens

Het register onderwijsdeelnemers bevat als onderdeel van de vrijstellingsgegevens van elke onderwijsdeelnemer van wie op grond van deze paragraaf vrijstellingsgegevens in het register onderwijsdeelnemers zijn opgenomen de volgende identificerende gegevens:

  • a. het geslacht;
  • b. de postcode;
  • c. de geboortedatum.
Artikel 10. Vrijstellingsgegevens vervangende leerplicht

Het register onderwijsdeelnemers bevat van de onderwijsdeelnemer van wie het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd met de aanvraag, bedoeld in artikel 3a, eerste lid, of 3b, eerste lid, LPW de volgende vrijstellingsgegevens:

  • a. het gegeven dat het een vervangende leerplicht betreft;
  • b. de begin- en einddatum van de vervangende leerplicht;
  • c. of eerder vervangende leerplicht is toegestaan.
Artikel 11. Vrijstellingsgegevens bij vrijstelling leerplicht

Het register onderwijsdeelnemers bevat van de onderwijsdeelnemer voor wie op grond van artikel 5 of 5a LPW een beroep is gedaan op vrijstelling van de verplichting om te zorgen, dat een jongere als bedoeld in die wet als onderwijsdeelnemer aan een onderwijsinstelling staat ingeschreven de volgende vrijstellingsgegevens:

  • a. het gegeven dat het een vrijstelling van de leerplicht betreft;
  • b. de begin- en einddatum van de vrijstelling;
  • c. of eerder een beroep op vrijstelling van de leerplicht is gedaan.
Artikel 12. Vrijstellingsgegevens bij vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs

Het register onderwijsdeelnemers bevat van de onderwijsdeelnemer voor wie door het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 15 LPW vrijstelling is verleend van de in artikel 4a LPW opgelegde verplichting de volgende vrijstellingsgegevens:

  • a. het gegeven dat het een vrijstelling van de leerplicht betreft;
  • b. de begin- en einddatum van de vrijstelling;
  • c. of eerder beroep is gedaan op vrijstelling van de leerplicht.

Paragraaf 2.3. Verzuimgegevens

Artikel 13. Identificerende gegevens die deel uitmaken van de verzuimgegevens
1.

Het register onderwijsdeelnemers bevat als onderdeel van de verzuimgegevens van elke onderwijsdeelnemer van wie op grond van deze paragraaf verzuimgegevens in het register onderwijsdeelnemers zijn opgenomen, voor zover van toepassing de volgende identificerende gegevens:

  • a. de geslachtsnaam;
  • b. de voornamen;
  • c. het geslacht;
  • d. het adres;
  • e. de postcode;
  • f. de geboortedatum;
  • g. de overlijdensdatum.
2.

Indien het verblijfadres van de onderwijsdeelnemer afwijkt van het adres van de onderwijsdeelnemer zoals dat is opgenomen in de basisregistratie personen, of als de onderwijsdeelnemer niet is opgenomen in de basisregistratie personen, dan bevat het register onderwijsdeelnemers als onderdeel van de verzuimgegevens in afwijking van het eerste lid, onderdelen d en e, het verblijfadres en de postcode daarvan.

Artikel 14. Overige verzuimgegevens

Het register onderwijsdeelnemers bevat van de onderwijsdeelnemer, bedoeld in artikel 21a LPW, artikel 9.2.2 WEB, artikel 47b WEC of artikel 8.20 WVO 2020, voor zover van toepassing de volgende verzuimgegevens:

  • a. het gegeven of de onderwijsdeelnemer al dan niet beschikt over een startkwalificatie;
  • b. begindatum verzuim;
  • c. einddatum verzuim;
  • d. de vermoedelijke soort verzuim;
  • e. de vermoedelijke reden van het verzuim;
  • f. of alle lessen zijn gemist;
  • g. de door de onderwijsinstelling ondernomen actie;
  • h. of actie door de gemeente gewenst is, onder vermelding van de prioriteit daarvan, en een toelichting indien geen actie door de gemeente gewenst is;
  • i. de naam van de leslocatie;
  • j. naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon bij de onderwijsinstelling;
  • k. telefoonnummer of telefoonnummers van de onderwijsdeelnemer of ouder;
  • l. een specificatie van verzuimdagen en verzuimuren;
  • m. de status van de melding;
  • n. indien de melding is afgesloten, de reden daarvoor;
  • o. indien de melding is afgesloten, een opmerking daarbij;
  • p. naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van de gemeentelijke contactpersoon.

Paragraaf 2.4. Diplomagegevens

Artikel 15. Identificerende gegevens die deel uitmaken van de diplomagegevens

Het register onderwijsdeelnemers bevat als onderdeel van de diplomagegevens van elke onderwijsdeelnemer van wie op grond van deze paragraaf diplomagegevens in het register onderwijsdeelnemers zijn opgenomen, voor zover van toepassing de volgende identificerende gegevens:

  • a. de geslachtsnaam;
  • b. de voornamen;
  • c. het geslacht;
  • d. de geboortedatum;
  • e. de overlijdensdatum.
Artikel 16. Waardedocumenten

Diplomagegevens kunnen betrekking hebben op:

  • a. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde propedeutische examens van door het Rijk bekostigde opleidingen hoger beroepsonderwijs en met goed gevolg afgelegde afsluitende examens van door het Rijk bekostigde opleidingen hoger onderwijs, met uitzondering van de opleidingen, bedoeld in artikel 7.8a, eerste lid, WHW, en de programma’s, bedoeld in artikel 7.8a, eerste lid, WHW, zoals dat luidde op 31 december 2017, die op of na 1 januari 1996 zijn afgegeven door instellingen als bedoeld in de onderdelen a, b, c en g van de bijlage bij de WHW;
  • b. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde afsluitende examens van door het Rijk bekostigde opleidingen hoger onderwijs die op of na een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip zijn afgegeven door de instelling, bedoeld in onderdeel h van de bijlage bij de WHW;
  • c. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde afsluitende examens van door het Rijk bekostigde opleidingen hoger onderwijs die op of na 1 januari 2010 zijn afgegeven door instellingen als bedoeld in onderdeel i van de bijlage bij de WHW;
  • d. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde examens van niet door het Rijk bekostigde opleidingen als bedoeld in artikel 7.3b WHW die op of na 1 januari 2018 zijn afgegeven door instellingen als bedoeld in de bijlage bij de WHW;
  • e. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde examens van niet door het Rijk bekostigde opleidingen als bedoeld in de artikelen 7.3a en 7.3b WHW die op of na 1 januari 2018 zijn afgegeven door rechtspersonen voor hoger onderwijs;
  • f. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde afsluitende examens van de door het Rijk bekostigde associate degree-opleidingen, bedoeld in artikel 7.8a, eerste lid, WHW en van de door het Rijk bekostigde associate degree-programma’s, bedoeld in artikel 7.8a, eerste lid, WHW zoals dat luidde op 31 december 2017, die op of na 1 januari 2007 zijn afgegeven door instellingen als bedoeld in de onderdelen a, b, c en g, van de bijlage bij de WHW;
  • g. getuigschriften van met goed gevolg afgelegde afsluitende examens van niet door het Rijk bekostigde associate degree-opleidingen als bedoeld in artikel 7.8a, eerste lid, WHW en van niet door het Rijk bekostigde associate degree-programma’s als bedoeld in artikel 7.8a, eerste lid, WHW zoals dat luidde op 31 december 2017, die op of na 1 januari 2018 zijn afgegeven door rechtspersonen voor hoger onderwijs;
  • h. diploma’s, resultatenlijsten en certificaten van door het Rijk bekostigde beroepsopleidingen die op of na 1 januari 2007 zijn afgegeven door instellingen als bedoeld in artikel 1.1.1 WEB;
  • i. diploma’s en certificaten van niet door het Rijk bekostigde beroepsopleidingen die op of na 1 januari 2012 zijn afgegeven door andere dan in artikel 1.1.1 WEB bedoelde instellingen of instellingen als bedoeld in die wet ten aanzien waarvan toepassing is gegeven aan artikel 1.4.1, eerste lid of lid 1a, WEB;
  • j. diploma’s, cijferlijsten en certificaten van opleidingen vavo die op of na 1 januari 2007 zijn afgegeven door instellingen als bedoeld in artikel 1.3.1, derde lid, WEB;
  • k. diploma’s, cijferlijsten en certificaten van niet door het Rijk bekostigde opleidingen vavo die op of na 1 januari 2012 zijn afgegeven door andere dan in artikel 1.1.1 WEB bedoelde instellingen of instellingen als bedoeld in die wet ten aanzien waarvan toepassing is gegeven aan artikel 1.4a.1, eerste lid, WEB;
  • l. diploma’s en cijferlijsten van onderwijs als bedoeld in artikel 1.4 WVO 2020, die op of na 1 januari 2006 zijn afgegeven door scholen als bedoeld in artikel 4.2, eerste lid, van die wet aan onderwijsdeelnemers die aan de desbetreffende onderwijsinstelling waren ingeschreven;
  • m. diploma’s en cijferlijsten van onderwijs als bedoeld in artikel 1.4 WVO 2020 die op of na 1 januari 2012 zijn afgegeven door scholen als bedoeld in artikel 4.2, eerste lid, van die wet aan onderwijsdeelnemers die aan een school voor voortgezet speciaal onderwijs of een school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs als bedoeld in de WEC waren ingeschreven;
  • n. diploma’s en cijferlijsten die op of na 1 januari 2012 zijn afgegeven door scholen die zijn aangewezen op grond van artikel 2.66 WVO 2020;
  • p. diploma’s, cijferlijsten en certificaten van staatsexamens als bedoeld in artikel 2.72, eerste lid, WVO 2020 die op of na 1 januari 2011 zijn afgegeven door het College voor toetsen en examens;
  • q. diploma’s en certificaten van staatsexamens als bedoeld in artikel 2.72, derde lid, WVO 2020 die op of na 1 januari 2011 zijn afgegeven door het College voor toetsen en examens;
Artikel 17. Overige diplomagegevens
1.

Het register onderwijsdeelnemers bevat van de onderwijsdeelnemer voor wie een waardedocument als bedoeld in artikel 16 is afgegeven de volgende diplomagegevens:

  • a. het soort waardedocument;
  • b. de naam van de organisatie die het waardedocument heeft uitgereikt.
2.

Voor zover van toepassing bevat het register onderwijsdeelnemers voorts de volgende diplomagegevens:

  • f. in geval van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdeel p: het behaalde diploma of certificaat, de vakken waarin examen is afgelegd, de cijfers van het college-examen, het vak of de vakken waarop het profielwerkstuk vwo of havo betrekking heeft, dan wel het thema alsmede de beoordeling van het profielwerkstuk vmbo, de cijfers van het centraal examen, de eindcijfers en de uitslag van het staatsexamen;
  • g. in geval van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdeel q: het behaalde diploma of certificaat, het programma en de datum waarop het diploma of certificaat is behaald;
  • h. in geval van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdeel r: het behaalde diploma, het niveau, het profiel en de datum waarop het diploma is behaald;
  • i. in geval van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdeel s: het behaalde certificaat, het programma, eventueel behaalde examenonderdelen en de datum waarop het certificaat is behaald.

Hoofdstuk 3. Levering van gegevens aan het register onderwijsdeelnemers

Paragraaf 3.1. Levering basisgegevens

Artikel 18. Levering basisgegevens door bestuur
1.

Het bestuur van een onderwijsinstelling levert aan Onze Minister met het persoonsgebonden nummer de volgende basisgegevens van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling:

  • c. de opleidingsgegevens, bedoeld in artikel 6;
  • d. de resultaatgegevens, bedoeld in artikel 7; en
2.

Indien gegevens over de nationaliteit van de onderwijsdeelnemer als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, niet zijn opgenomen in de basisregistratie personen levert het bestuur deze aan Onze Minister.

Artikel 19. Levering basisgegevens in geval van ambulante begeleiding door een WEC-instelling of epilepsieschool
1.

Het bestuur van een instelling als bedoeld in de WEC, levert aan Onze Minister met het persoonsgebonden nummer de volgende basisgegevens van elke onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid door een aan die instelling verbonden leraar:

2.

Het bestuur van de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs «De Waterlelie» te Cruquius of de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs «De Berkenschutse» te Heeze levert aan Onze Minister met het persoonsgebonden nummer de volgende basisgegevens van elke onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid door een aan die onderwijsinstelling verbonden leraar:

Paragraaf 3.2. Levering vrijstellingsgegevens

Artikel 20. Levering vrijstellingsgegevens
1.

Indien het college van burgemeester en wethouders besluit tot instemming met het verzoek, bedoeld in de artikelen 3a, eerste lid, of 3b, eerste lid, LPW, levert het college van burgemeester en wethouders aan Onze Minister:

  • a. het persoonsgebonden nummer;
  • b. de postcode; en
  • c. de vrijstellingsgegevens, bedoeld in artikel 10.
2.

Indien voor een onderwijsdeelnemer een beroep op vrijstelling wordt gedaan als bedoeld in artikel 6, eerste lid, LPW, levert het college van burgemeester en wethouders aan Onze Minister:

  • a. het persoonsgebonden nummer;
  • b. de postcode; en
  • c. de vrijstellingsgegevens, bedoeld in artikel 11.
3.

Indien het college van burgemeester en wethouders vrijstelling verleent op grond van artikel 15, eerste lid, LPW, levert het college van burgemeester en wethouders aan Onze Minister:

  • a. het persoonsgebonden nummer;
  • b. de postcode; en
  • c. de vrijstellingsgegevens, bedoeld in artikel 12.
4.

Indien de onderwijsdeelnemer, bedoeld in het eerste, tweede of derde lid, niet eerder onderwijs binnen Nederland heeft gevolgd, levert het college van burgemeester en wethouders aan Onze Minister tevens de identificerende gegevens, bedoeld in artikel 9.

Paragraaf 3.3. Levering verzuimgegevens

Artikel 21. Levering verzuimgegevens
1.

Indien artikel 21a LPW van toepassing is, levert het hoofd aan Onze Minister de verzuimgegevens, bedoeld in artikel 14, onderdelen b tot en met k, met het persoonsgebonden nummer van de onderwijsdeelnemer.

2.

Indien artikel 47b WEC, artikel 8.20 WVO 2020 of artikel 9.2.2 WEB van toepassing is, levert het bestuur aan Onze Minister de verzuimgegevens, bedoeld in artikel 14, onderdelen b tot en met k, met het persoonsgebonden nummer van de onderwijsdeelnemer.

3.

Indien het verblijfadres van de onderwijsdeelnemer afwijkt van het adres dat van hem is opgenomen in de basisregistratie personen, of als de onderwijsdeelnemer niet is opgenomen in de basisregistratie personen, levert het hoofd of het bestuur aan Onze Minister het verblijfadres en de postcode daarvan.

4.

Indien uit het register onderwijsdeelnemers verzuimgegevens als bedoeld in artikel 46 zijn verstrekt aan het college van burgemeester en wethouders, levert het college van burgemeester en wethouder aan Onze Minister de verzuimgegevens, bedoeld in artikel 14, onderdelen l tot en met p, met het persoonsgebonden nummer van de onderwijsdeelnemer.

Paragraaf 3.4. Levering diplomagegevens

Artikel 22. Levering diplomagegevens
1.

De organisatie die een waardedocument heeft uitgereikt, levert aan Onze Minister de identificerende gegevens, bedoeld in artikel 15, onderdelen a tot en met d, met het persoonsgebonden nummer van de onderwijsdeelnemer.

2.

Indien sprake is van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdelen a tot en met o, levert het bestuur van de onderwijsinstelling die het waardedocument heeft uitgereikt aan Onze Minister de diplomagegevens, bedoeld in artikel 17, eerste lid, met het persoonsgebonden nummer van de onderwijsdeelnemer.

3.

Indien sprake is van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdeel p of q, levert het College voor toetsen en examens aan Onze Minister de diplomagegevens, bedoeld in artikel 17, eerste lid, en tweede lid, onderdelen f en g, met het persoonsgebonden nummer van de onderwijsdeelnemer.

4.

Indien sprake is van een waardedocument als bedoeld in artikel 16, onderdeel r of s, levert Onze Minister van Justitie en Veiligheid aan Onze Minister de diplomagegevens, bedoeld in artikel 17, eerste lid en tweede lid, onderdelen h en i, met het persoonsgebonden nummer.

Hoofdstuk 4. Verstrekking van gegevens uit het register onderwijsdeelnemers

Paragraaf 4.1. Verstrekking basisgegevens

Artikel 23. Verstrekking basisgegevens aan Onze Minister voor de bekostiging van onderwijsinstellingen, de planning van onderwijsinstellingen voor hoger onderwijs, de begrotings- en beleidsvoorbereiding en het toezicht op de naleving van de Wet normering topinkomens
1.

Voor de bekostiging van onderwijsinstellingen, de planning van onderwijsinstellingen voor hoger onderwijs, de begrotings- en beleidsvoorbereiding en het toezicht op de naleving van de Wet normering topinkomens, bedoeld in artikel 15, eerste lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers, worden aan Onze Minister de basisgegevens, aangeduid in de bijlage verstrekt.

2.

Naast de gegevens, bedoeld in het eerste lid, wordt voor de bekostiging van onderwijsinstellingen aan Onze Minister de leeftijd van de onderwijsdeelnemer op de van belang zijnde peildata verstrekt.

3.

Naast de gegevens bedoeld in het eerste lid, kunnen gegevens over de geslachtsnaam, de voornamen en het adres van onderwijsdeelnemers aan Onze Minister worden verstrekt voor zover dit noodzakelijk is om onderwijsdeelnemers uit te nodigen voor deelname aan onderzoeken in het kader van de begrotings- en beleidsvoorbereiding.

4.

Bij de verstrekking, bedoeld in het eerste en tweede lid, wordt het persoonsgebonden nummer vervangen door een ander nummer of een code op een zodanige wijze dat de onderwijsdeelnemer niet geïdentificeerd is.

Artikel 24. Verstrekking basisgegevens aan Onze Minister voor het verkeer met het bestuur over de vaststelling van de bekostiging

Voor het verkeer met het bestuur over de vaststelling van de bekostiging, daaronder begrepen de motivering van beschikkingen en de behandeling van bezwaar- en beroepschriften, worden aan Onze Minister het persoonsgebonden nummer en de in de bijlage aangeduide basisgegevens van onderwijsdeelnemers verstrekt, met dien verstande dat de in de bijlage aangeduide identificerende gegevens alleen worden verstrekt ten aanzien van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de daarbij aangeduide wet of wetten.

Artikel 25. Verstrekking basisgegevens aan Onze Minister ten behoeve van de uitvoering van overige wettelijke taken
1.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van taken met betrekking tot de verstrekking van studiefinanciering, vouchers en langstudeerderskrediet bij of krachtens de Wet studiefinanciering 2000 het persoonsgebonden nummer, de leeftijd van de onderwijsdeelnemer op de peildatum en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van onderwijsdeelnemers.

2.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van taken met betrekking tot de verstrekking van studiefinanciering BES en opstarttoelages bij of krachtens de Wet studiefinanciering BES het persoonsgebonden nummer, de leeftijd van de onderwijsdeelnemer op de peildatum en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van onderwijsdeelnemers.

3.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van taken met betrekking tot de verstrekking van tegemoetkomingen in de onderwijsbijdrage en in de schoolkosten bij of krachtens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten het persoonsgebonden nummer en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van onderwijsdeelnemers.

4.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van taken met betrekking tot de heffing van les- en cursusgeld bij of krachtens de Les- en cursusgeldwet het persoonsgebonden nummer en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van onderwijsdeelnemers.

5.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van taken met betrekking tot de verstrekking van subsidie bij of krachtens de Wet overige OCW-subsidies het persoonsgebonden nummer en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van onderwijsdeelnemers.

6.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van de taak, bedoeld in de artikelen 45a, tweede lid, WPO, 48a, tweede lid, WEC en 2.96, tweede lid, WVO 2020 het persoonsgebonden nummer en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van de onderwijsdeelnemer die is ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO, de WEC of de WVO 2020 waaraan blijkens het inspectierapport, bedoeld in artikel 20 WOT, naar het oordeel van de inspectie de kwaliteit van het onderwijs zeer zwak is, als bedoeld in artikel 10a, eerste of vierde lid, WPO, artikel 19a, WEC, respectievelijk artikel 2.94, eerste of derde lid, WVO 2020.

7.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van de taak, bedoeld in de artikelen 51 WPO BES en 2.96 WVO 2020 het persoonsgebonden nummer en de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt van de onderwijsdeelnemer die is ingeschreven aan een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO BES of de WVO 2020 die blijkens het inspectierapport, bedoeld in artikel 20 WOT, naar het oordeel van de inspectie een zeer zwakke school is.

8.

Aan Onze Minister worden ten behoeve van de uitvoering van zijn taak met betrekking tot het legaliseren van bewijzen van inschrijving van een onderwijsinstelling de in de bijlage aangeduide basisgegevens van onderwijsdeelnemers verstrekt.

Artikel 26. Verstrekking basisgegevens aan de inspectie voor het toezicht op het onderwijs
1.

Aan de inspectie worden, voor zover dit noodzakelijk is voor het toezicht op het onderwijs door de inspectie, als bedoeld in artikel 19, eerste lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers, de in de bijlage aangeduide basisgegevens verstrekt.

2.

Naast de gegevens, bedoeld in het eerste lid, wordt aan de inspectie de leeftijd van de onderwijsdeelnemer op de eerste dag van elk kwartaal verstrekt en, voor zover het een onderwijsdeelnemer aan een niet door het Rijk bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 4, van de LPW betreft, het gegeven of de onderwijsdeelnemer de Nederlandse nationaliteit heeft.

3.

Naast de gegevens bedoeld in het eerste lid, kunnen gegevens over de geslachtsnaam, de voornamen en het adres van onderwijsdeelnemers aan de inspectie worden verstrekt voor zover dit noodzakelijk is om onderwijsdeelnemers uit te nodigen voor deelname aan onderzoeken in het kader van het toezicht op het onderwijs.

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)